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Como minimizar os custos com a operação na logística?

Atualizado: 18 de nov.

homem colocando a caixa na prateleira no centro de distribuição
Centro de distribuição

Automatizar os processos logísticos por meio da tecnologia pode melhorar a qualidade e o controle das tarefas, além de tornar o processo mais eficiente, pois economiza tempo e aumenta a produtividade.


Na logística, a automação de todas as operações pode ser gerenciada por meio de sistemas de controle, máquinas, sistemas de atendimento e análise de dados.


O que é automação de processos logísticos?

A automação ocorre em processos logísticos como armazéns, transportes, centros de distribuição, máquinas e serviços. É uma ferramenta que utiliza soluções tecnológicas para construir melhor organização, produtividade e eficiência. Na maioria das vezes, esse tipo de processo não requer intervenção humana e costuma ser muito mais rápido que o trabalho manual.


O principal benefício, principalmente no comércio exterior, é a capacidade de destacar uma empresa em detrimento de seus concorrentes. De fato, o comércio internacional é muito competitivo, e para se destacar, é preciso contar com soluções cada vez mais modernas.


Para facilitar o entendimento desta ferramenta, citamos o exemplo do software de planejamento de recursos que busca automatizar, por exemplo, a emissão de notas fiscais.


Qual a importância da automação de processos logísticos?

homem carregando palet com caixa
Centro de distribuição

A automatização dos processos logísticos é importante em vários aspectos. No cenário comercial, o importante é destacar uma empresa, seja ela de qualquer setor. A automação do processo torna a entrega rápida e eficiente, o que pode fidelizar o cliente.


Além disso, outro ponto importante para considerar é que a automação permite que os líderes tomem decisões mais assertivas. De fato, muitas ferramentas de automação, como os sistemas digitais, permitem a coleta correta e manipulação de dados sendo confiável. Assim, quando os consulta, a gerência pode entender a situação do estoque, por exemplo, e então fazer pedidos para a quantidade correta.


Outro exemplo pode ser a logística de entregas. Com um software que organiza essas informações, os custos de transporte são reduzidos. Assim, pode-se dizer que a automatização da logística é capaz de otimizar o uso dos recursos, reduzindo quebras e melhorando a qualidade dos serviços prestados.


Quais são os benefícios da automação logística?

  • Diminuição de erros: Embora algumas máquinas possam ter erros, existem várias ferramentas de automação seguras capazes de minimizar erros. É fato que alguns erros na logística levam a transtornos como insatisfação do cliente e perda financeira. Ao reduzir os erros, você também reduz a atenção às situações de recuperação. Assim, é possível ter mais tempo para inovação e melhoria de processos.


  • Corte de Custos: O custo de administrar um negócio não é baixo. Portanto, qualquer estratégia que reduza custos e mantém a qualidade de serviço é bem-vinda. O que é interessante com a automação da logística, que além de reduzir custos, é sempre melhorar a produtividade e a entrega. Alguns sistemas organizam destinos de entrega e o controle de estoque, por exemplo. Por outro lado, as máquinas são capazes de reduzir o número de profissionais em uma determinada tarefa.


  • Maior produtividade: Ao executar frequentemente trabalhos manuais e automáticos, a automação possibilita aumentar a produtividade. As etapas manuais são reduzidas e as executadas por automação são mais rápidas e eficientes.


  • Clientes mais satisfeitos: A logística gerencia as entregas aos clientes. Assim, com um processo de automação bem estabelecido , é possível melhorar a experiência oferecida ao consumidor. Isso faz com que compre cada vez mais o seu produto/serviço e também o promova para os parceiros. Dessa forma, o benefício não está somente na satisfação de clientes, mas também na fidelização e na ampliação destes.


  • Dados organizados: A automação logística costuma funcionar de forma integrada. Nos sistemas digitais, por exemplo, você pode usar os portais Comex em um só lugar. Isso facilita a visualização e organização de dados, tornando assim o trabalho mais fluido. Vale ressaltar também a importância da coleta, produção e análise de dados, que permite às empresas de logística tomar decisões mais assertivas, e até mesmo lucrativas.


  • Facilidade na resolução de problemas: As empresas que lidam com o mercado de comércio internacional dependem de vários regulamentos nacionais e internacionais. Portanto, algumas complicações podem surgir. Com trabalhos manuais, eles são percebidos posteriormente, o que pode tornar um possível ajuste mais conturbado. Além disso, a automação possui ferramentas que capturam e organizam os dados, o que é essencial para entender possíveis falhas.


O que considerar na automação de processos logísticos?


Os ganhos dos processos automatizados podem superar os custos. Porém, depende da tecnologia que será investida. Alguns pontos devem ser levados em consideração, o principal é a viabilidade econômica. Claro, se o seu negócio for pequeno, existem investimentos mais razoáveis, como software. Se o seu negócio for de médio a grande porte, o uso de máquinas inteligentes pode ser uma alternativa atrativa.


Como funciona um processo de automação?

homem andando pelo corredor de um centro de distribuição e analisando dados de estoque
Analisando dados
  • Tecnologia GTP: A tecnologia GTP é uma solução de picking, onde uma máquina, a partir de pedidos, é enviada ao trabalhador. Assim, ele não precisa ler o pedido, localizar as mercadorias e separá-las. Assim, é possível otimizar o tempo e aumentar a entrega.


  • Robôs: Os robôs móveis podem ser usados ​​por grandes empresas onde há um grande volume de trabalho a fazer. Assim, eles podem ser usados ​​para auxiliar no trabalho humano ajudando a transportar mercadorias, caixas e contêineres dentro do armazém.


  • Sistemas digitais (ERP, WMS e TMS): ERP (Enterprise Resource Planning): são softwares que tem como finalidade auxiliar na gestão empresarial. É possível organizar dados e integrar plataformas diversas. WMS (Warehouse Management System): são sistemas capazes de melhorar a separação de pedidos. A partir de suas configurações, falhas e perdas são reduzidas. TMS (Transportation Management System): são softwares que buscam facilitar a gestão de transporte, a partir da administração de custos, fretes, manutenção e outras atividades.


A automação de processos logísticos é uma ferramenta capaz de melhorar a gestão e produção de toda a cadeia de suprimentos.


Existem soluções de automação que são adequadas para todo tipo de negócio de comércio exterior, seja ele de pequeno, médio ou grande porte.

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